할 일·캘린더 앱 비교 2026, Todoist·TickTick·Google Tasks 중 맞는 도구 고르는 법

할 일과 캘린더를 관리할 앱을 찾을 때 기능이 가장 많은 서비스를 고르면 오히려 매일 입력하는 일이 복잡해질 수 있습니다. 오늘 해야 할 작업을 빠르게 적는 것이 목적이라면 작업 관리 앱이 맞고, 약속 시간과 이동 시간을 지키는 것이 목적이라면 캘린더가 먼저입니다.

이 글은 특정 앱을 무조건 추천하지 않습니다. Todoist, TickTick, Google Tasks를 마감일·반복 작업·알림·시간 배치·캘린더 연동·데이터 이동 기준으로 비교합니다. 가격과 무료 한도는 지역, 운영체제, 결제 주기에 따라 바뀔 수 있으므로 가입 전 Todoist 공식 요금제, TickTick 공식 Premium 안내, Google Tasks 도움말를 다시 확인하세요.

먼저 결론: 앱보다 관리하려는 대상을 정하세요

세 앱은 모두 할 일을 기록할 수 있지만 출발점이 다릅니다.

핵심은 “오늘 할 일”과 “오후 3시에 반드시 시작해야 하는 일정”을 같은 종류로 취급하지 않는 것입니다. 세탁, 문서 제출, 전화처럼 완료 여부가 중요한 항목은 할 일로 적고, 병원 예약이나 화상회의처럼 시간이 고정된 항목은 캘린더에 넣는 식으로 나누면 관리가 단순해집니다.

Todoist: 프로젝트와 반복 업무가 많은 사람

Todoist는 할 일을 프로젝트, 섹션, 우선순위, 라벨과 필터로 나눠 보는 작업 관리형 도구입니다. 개인 할 일뿐 아니라 콘텐츠 제작, 고객 문의 답변, 정기적인 정산 준비처럼 반복되는 흐름을 목록으로 정리하려는 사람에게 맞습니다.

Todoist를 먼저 볼 만한 경우

• 업무와 개인 할 일을 프로젝트별로 분리하고 싶습니다.
• 같은 작업을 매주 또는 특정 주기로 반복해야 합니다.
• 오늘, 이번 주, 우선순위별로 작업을 걸러 보고 싶습니다.
• 캘린더에 모든 할 일을 넣기보다 완료해야 할 목록을 중심으로 관리하고 싶습니다.

Todoist는 작업 관리, 프로젝트 관리, 시간 관리와 협업 기능을 제공하는 작업 관리형 서비스입니다. 따라서 단순 메모 앱보다는 “무엇을 언제까지 끝낼지”를 추적하는 데 초점을 둔 서비스로 보는 편이 정확합니다. 현재 지원 범위와 계정별 기능은 가입 화면과 Todoist 공식 요금제에서 함께 확인하세요.

다만 유료 플랜을 결제하기 전에 실제로 필요한 기능을 적어 보세요. 반복 작업, 필터, 캘린더 연동, 공유 프로젝트 중 어느 기능 때문에 결제하려는지 모르면 무료 플랜과 유료 플랜의 차이가 체감되지 않을 수 있습니다. 가격은 공식 페이지에서 월간·연간 결제와 지역별 표시를 확인해야 합니다.

TickTick: 할 일과 생활 관리를 함께 비교할 때

TickTick은 할 일 목록과 함께 반복 작업, 알림, 습관, 여러 방식의 보기와 캘린더 기능을 함께 비교할 수 있는 앱입니다. 업무 프로젝트만 관리하기보다 개인 일정, 습관, 장보기, 운동처럼 생활 항목도 한 화면에서 보고 싶은 사람에게 선택지가 될 수 있습니다.

TickTick을 먼저 볼 만한 경우

• 업무·개인 할 일·습관을 한 앱에서 확인하고 싶습니다.
• 단순 목록뿐 아니라 캘린더나 타임라인처럼 날짜를 보는 방식도 필요합니다.
• 반복 알림과 생활 루틴을 자주 사용합니다.
• 여러 기기에서 같은 목록을 보고 동기화하고 싶습니다.

TickTick 공식 Premium 안내는 Free와 Premium의 목록 수, 작업·알림·캘린더 보기 등 차이를 제시합니다. 2026-08-18 확인 시 공식 페이지에는 Premium 연간 US$49.99가 표시됐지만, 앱스토어·결제 방식·지역·세금에 따라 실제 결제 화면은 달라질 수 있습니다. 이 숫자를 장기 가격으로 고정하기보다 결제 직전 공식 페이지를 열어 보세요.

TickTick의 기능이 많다는 점은 장점인 동시에 선택 피로가 될 수 있습니다. 습관, 뽀모도로, 통계, 여러 보기 화면을 모두 켜기 전에 “오늘 반드시 확인할 화면”을 하나 정하는 편이 좋습니다. 기능을 늘리는 것보다 입력 위치와 알림 규칙을 일정하게 유지하는 것이 꾸준히 쓰는 데 더 중요합니다.

Google Tasks: Google 계정 안에서 가볍게 시작할 때

Google Tasks는 별도 복잡한 프로젝트 관리 체계를 만들기보다 Google 계정 안에서 할 일을 간단히 기록하려는 사람에게 맞습니다. Gmail이나 Google Calendar를 자주 쓰는 경우 업무 메일을 보고 후속 작업을 적거나 날짜를 지정해 일정 흐름과 연결할 수 있습니다.

Google Tasks를 먼저 볼 만한 경우

• 이미 Google 계정과 Google Calendar를 주로 사용합니다.
• 팀 프로젝트보다 개인 할 일과 간단한 후속 작업이 많습니다.
• 별도 생산성 앱의 설정과 기능을 배우고 싶지 않습니다.
• 여러 서비스의 유료 구독을 늘리고 싶지 않습니다.

Google Tasks 공식 도움말는 작업을 만들고 관리하는 기본 흐름을 안내합니다. Google Tasks와 Google Calendar는 연결해서 쓸 수 있지만 역할이 완전히 같은 것은 아닙니다. Tasks는 완료해야 할 항목을 관리하고, Calendar는 특정 시각에 발생하는 일정과 약속을 배치하는 데 쓰는 구조입니다.

Google 계정 안에 있다는 이유로 모든 업무 관리 기능이 자동으로 해결되는 것은 아닙니다. 담당자별 작업, 복잡한 프로젝트 보드, 세밀한 필터, 외부 협업이 필요해지면 Todoist나 다른 업무 관리 도구를 따로 비교해야 할 수 있습니다.

할 일 앱과 캘린더 앱은 이렇게 나눠 쓰세요

가장 흔한 실패는 모든 항목을 캘린더에 넣거나, 반대로 약속까지 할 일 목록에만 적는 것입니다. 아래처럼 구분하면 알림이 지나치게 많아지는 문제를 줄일 수 있습니다.

업무가 많다면 “완료해야 할 목록”과 “시간을 예약한 일정”을 연결하되 중복 입력은 줄이세요. 예를 들어 캘린더에 2시간 작업 시간을 잡고, 할 일 앱에는 결과물과 마감일만 두는 방식이 실용적입니다.

비교할 때 반드시 확인할 8가지

1. 반복 작업 표현이 실제 습관과 맞는가

“매주 월요일”처럼 단순한 반복만 필요한지, 완료한 날을 기준으로 다음 작업이 다시 계산되어야 하는지 확인하세요. 점검을 늦게 끝내면 다음 주기가 밀려야 하는 사람과, 달력의 고정 요일을 지켜야 하는 사람은 설정 방식이 다릅니다.

2. 알림을 여러 개 만들 수 있는가

알림 수가 많다고 항상 좋은 것은 아닙니다. 마감 직전 알림, 시작 알림, 위치 알림 중 실제로 필요한 것을 고르고, 모든 작업에 알림을 붙이면 중요한 알림이 묻힐 수 있습니다. 무료·유료 플랜의 알림 제한은 공식 페이지에서 확인하세요.

3. 캘린더 연동의 방향을 이해할 수 있는가

할 일이 캘린더에 보이는 것과 캘린더 일정이 작업 목록으로 복사되는 것은 다른 기능입니다. 양방향 동기화인지, 읽기 전용 표시인지, 특정 캘린더만 연결할 수 있는지 확인하세요. 업무용 계정과 개인 계정을 잘못 연결하면 사적인 일정이 공유될 수 있으므로 권한도 살펴야 합니다.

4. 기기와 운영체제가 맞는가

Windows, macOS, Android, iPhone을 번갈아 사용한다면 모바일 앱과 웹 앱의 기능 차이를 먼저 확인하세요. 한 플랫폼에서만 가능한 알림이나 위젯이 있을 수 있습니다. 업무용 컴퓨터에 앱 설치가 제한되어 있다면 웹 접근성과 오프라인 동작 여부가 중요합니다.

5. 공유가 필요한 수준인가

가족 장보기 목록과 팀 프로젝트는 공유 방식이 다릅니다. 단순히 목록을 함께 보는지, 담당자를 배정하고 완료 상태를 추적해야 하는지 구분하세요. 팀 작업이 핵심이면 개인용 가격만 보고 결정하지 말고 사용자 수와 권한 구조를 확인해야 합니다.

6. 오프라인과 동기화 충돌을 어떻게 처리하는가

지하철이나 비행기에서 작업을 입력할 일이 있다면 오프라인 상태에서 추가·수정이 되는지 확인하세요. 연결이 돌아온 뒤 같은 작업이 중복되거나 날짜가 바뀌지 않는지도 실제로 테스트하는 것이 안전합니다.

7. 데이터를 꺼낼 수 있는가

몇 달 동안 쌓은 목록을 다른 앱으로 옮길 가능성이 있다면 내보내기 형식과 범위를 확인하세요. 작업 제목만 옮겨지고 라벨, 반복 규칙, 첨부파일, 완료 기록은 빠질 수 있습니다. 중요한 목록은 정기적으로 별도 백업하거나 공유 문서에 핵심 정보를 남기는 편이 좋습니다.

8. 결제 이유가 분명한가

유료 결제 전에는 아래 문장을 완성해 보세요.

> “나는 ______ 기능 때문에 한 달 또는 1년에 ______ 비용을 낸다.”

반복 작업, 고급 필터, 캘린더 보기, 공유, 첨부파일, 기록 보관 중 하나가 명확하지 않다면 일단 무료 기능으로 일주일 이상 사용해 보세요. 공식 가격 페이지의 플랜 이름만 보고 결제하지 말고, 현재 사용량과 필요한 기능을 대조해야 합니다.

용도별 선택 기준

학생·개인 일정이 중심이라면

시험, 과제, 약속과 생활 루틴을 함께 관리해야 한다면 Google Tasks와 Google Calendar 조합부터 가볍게 시험할 수 있습니다. 날짜별로 할 일을 많이 분류하거나 습관·알림 화면이 중요하면 TickTick을 비교하고, 과목·프로젝트·우선순위별 필터가 중요하면 Todoist를 봅니다.

프리랜서·1인 사업자라면

고객별 다음 행동, 견적서 작성, 콘텐츠 발행, 정기 청구처럼 반복 업무가 있다면 프로젝트와 필터가 중요합니다. 업무 목록이 커질수록 “오늘 보기”만 보지 말고 마감 임박, 대기 중, 고객별 목록을 따로 확인할 수 있는지 비교하세요. 콘텐츠 아이디어와 지식 자료까지 한곳에 모으고 싶다면 노션·에버노트·옵시디언 비교처럼 메모·지식관리 도구와의 역할도 나눠야 합니다.

회의가 많은 팀이라면

회의록을 자동으로 만드는 도구와 할 일 앱은 같은 역할이 아닙니다. 회의 내용을 글로 바꾸는 것이 필요하면 음성 텍스트 변환 앱 비교를 참고하고, 회의 후 담당자와 마감일을 추적하는 것은 작업 관리 도구에서 정합니다. 회의가 많다는 이유로 모든 회의록을 할 일 목록에 넣으면 실제 완료해야 할 항목을 찾기 어려워집니다.

시작 전 15분 설정 체크리스트

1. 관리할 영역을 업무·개인·가족처럼 세 가지 이내로 나눕니다.
2. 모든 앱에서 같은 이름의 목록을 만들지 말고 대표 앱 하나를 정합니다.
3. 오늘 반드시 끝낼 일과 언젠가 할 일을 분리합니다.
4. 반복 작업은 실제 완료 주기를 기준으로 등록합니다.
5. 알림은 마감 알림과 시작 알림 중 하나부터 시험합니다.
6. 시간 고정 약속은 캘린더, 완료 여부가 중요한 항목은 할 일 앱에 넣습니다.
7. 일주일 뒤 완료하지 못한 작업의 이유를 확인합니다.
8. 유료 기능을 실제로 사용했을 때만 공식 가격 페이지에서 결제합니다.

할 일·캘린더 앱 비교의 결론은 기능 수가 아니라 관리 방식입니다. 프로젝트와 반복 업무가 많으면 Todoist, 할 일과 생활 루틴·여러 보기 화면을 함께 쓰려면 TickTick, Google 계정 안에서 간단히 시작하려면 Google Tasks를 먼저 시험해 볼 수 있습니다. 무엇을 고르든 가입 전 최신 요금과 무료 한도, 캘린더 연동 범위, 데이터 내보내기 조건을 공식 페이지에서 다시 확인하세요.

공식 출처

• Todoist 공식 요금제
• TickTick 공식 Premium 요금제
• Google Tasks 공식 도움말

가격·무료 한도·연동 기능·지원 운영체제는 시점과 지역, 결제 경로에 따라 달라질 수 있습니다. 설치나 결제 전에는 각 서비스의 공식 페이지와 실제 계정 화면을 함께 확인하세요.