프로젝트 시간 기록 앱 비교, 프리랜서 무료·유료 선택 기준

프로젝트가 끝났는데 “생각보다 오래 걸렸다”는 기억만 남는다면, 다음 작업의 예상 시간도 흔들리기 쉽습니다. 고객별로 자료 조사, 제작, 수정에 쓴 시간을 나누어 보면 어느 작업이 늘어났는지 설명할 수 있습니다. 여기서 필요한 것은 출근 시각이 아니라 고객 프로젝트별 실제 소요시간입니다.

먼저 결론: 최대 5명이 한 달 범위의 기록을 살피는 조건이라면 Clockify Free부터 확인할 만합니다. 혼자 2개 프로젝트 안에서 기록하려면 Harvest Free가 후보입니다. Toggl은 현재 Free의 개인 리포트와 유료 팀 리포트·프로젝트 대시보드가 선택 경계입니다. 다만 현재 무료 정확 인원수가 공개 요금표에 명시되지 않아, 예전 Toggl Track의 한도를 적용해 팀에 추천할 수는 없습니다.

아래 비교는 2026년 10월 28일 공식 요금·기능 페이지 확인 기준입니다. 직접 설치하거나 유료 결제해 사용한 후기는 아닙니다. 최종 지역 가격, 한국어 화면, 한글 파일 내보내기, 모바일·오프라인 동작은 직접 시험하지 않았습니다. 확인되지 않은 월 요금 숫자 대신, 무료로 되는 범위와 돈을 내야 할 이유를 구분했습니다.

1. 할 일 목록이 아니라 실제로 쓴 시간을 고르는 도구입니다

“고객 A의 상세 페이지 수정”이라는 할 일이 완료되어도 실제로 40분이 들었는지 3시간이 들었는지는 남지 않을 수 있습니다. 시간 기록 앱을 고를 때는 타이머의 개수보다 고객 → 프로젝트 → 작업 → 기록 시간 → 프로젝트 합계가 이어지는지 먼저 봅니다.

• 프로젝트: 고객 A의 상세 페이지 제작처럼 결과물이 구분되는 단위입니다. 고객 한 곳의 별개 작업을 모두 한 프로젝트에 넣으면 비교가 흐려집니다.
• 작업: 조사·초안·수정처럼 나중에 시간이 늘어난 이유를 볼 수 있는 정도로만 나눕니다.
• 실제시간: 작업 중 타이머를 켜거나 종료 후 수동으로 넣은 시간입니다. 일정표에 잡아 둔 시간과는 다릅니다.
• 리포트: 프로젝트별 합계와 필요한 기간의 기록을 다시 볼 수 있어야 합니다. 기록 입력이 무료여도 조회 기간과 팀 리포트는 별도 제한일 수 있습니다.

무엇을 언제까지 할지 정하는 단계라면 할 일·캘린더 앱 비교가 먼저입니다. 직원의 출퇴근·교대·휴가가 목적이면 근태관리 프로그램 비교와 구분해 보세요. 이 글은 근태·급여 계산이나 견적서·청구서 작성 방법이 아니라, 이미 맡은 고객 업무에 실제로 얼마나 시간이 드는지 파악할 앱 선택에 집중합니다.

2. 무료 한도와 유료 전환 이유를 먼저 비교하세요

“무료 시간 기록”이라는 문구만으로는 충분하지 않습니다. 필요한 인원, 프로젝트 수, 과거 기록을 한 번에 보는 범위가 각기 다릅니다. 모바일에서는 표를 좌우로 움직여 볼 수 있습니다.

표의 유료 기능은 해당 플랜에 표시된 선택 이유이지, 모든 무료 기능을 열거한 목록은 아닙니다. 특히 기능 소개 페이지에 있는 전체 기능을 Free에서 모두 제공한다고 해석하면 안 됩니다. 근거는 아래 각 앱 설명과 마지막 공식 출처에 연결했습니다.

3. Clockify: 총 5사용자와 리포트 1개월 범위부터 판단하세요

Clockify는 작업 중 타이머를 시작·종료하거나 시간을 수동 입력할 수 있습니다. 공식 프로젝트 안내는 고객·프로젝트·작업 단위 분류를 설명합니다. 작업을 자주 전환한다면 시작 전에 프로젝트를 고르고, 빠뜨린 시간은 종료 후 보완할 수 있는 방식인지 살펴보세요. 타이머 안내와 프로젝트 안내에서 입력·분류 방식을 확인할 수 있습니다.

현재 Free는 총 최대 5사용자입니다. 요금표 FAQ의 “최대 4명 초대”는 본인을 포함한 총 5사용자 표기와 함께 읽어야 합니다. 시간을 제한 없이 기록할 수 있다는 말이 사용자를 무제한 초대할 수 있다는 뜻은 아닙니다. 또 Free 리포트의 데이터 조회 범위는 1개월입니다. 이는 기록이 1개월 뒤 삭제된다는 의미가 아닙니다. 여러 달의 프로젝트를 한 번에 비교해야 한다면 입력 가능 여부와 리포트 조회 범위를 따로 확인해야 합니다.

Basic 유료 카드에는 프로젝트·작업별 시간 예상치와 리포트 내보내기 맞춤이 나옵니다. “이번 수정 작업이 예상보다 얼마나 길어졌는가”를 앱 안에서 계속 비교하거나 제출 파일의 열·표시를 조정해야 할 때 검토할 기능입니다. 모든 CSV 출력이 유료라고도, 모든 내보내기가 무료라고도 단정하지 마세요. 유료 좌석은 소유자·관리자·매니저·멤버뿐 아니라 활성 또는 초대된 사용자도 포함하므로 실제 작업자만 세면 비용을 낮게 잡을 수 있습니다. 연간 청구의 월 환산 표시와 월간 결제는 다르며 세금·최종 청구조건도 확인해야 합니다. 근거: Clockify 현재 요금표.

이런 경우 우선 후보입니다: 무료 인원 안에서 고객별 작업을 나누고, 현재 필요한 보고 기간도 1개월 범위에 맞는 경우입니다. 반대로 분기 전체를 하나의 리포트로 확인해야 한다면, 무료라는 이유만으로 먼저 정하지 말고 해당 기간을 조회할 플랜부터 확인하세요.

4. Toggl: 현재 상품과 예전 Track 요금표를 구분하세요

예전 Toggl Track 가격 페이지는 현재 Toggl 요금 페이지로 이동합니다. 현재 페이지는 기존 Toggl Track과 Toggl Plan이 기존 사용자에게 계속 제공·지원된다고 따로 안내합니다. 따라서 새로 가입할 때는 현재 Toggl의 조건을 보고, 기존 계정이라면 자기 계정의 상품·계약을 확인해야 합니다. 예전 Track 무료 인원이나 플랜 이름을 현재 통합 상품에 그대로 옮기면 안 됩니다.

현재 Free 카드에는 수동·실시간 타이머, 캘린더 연동, 개인 수준 리포트가 표시됩니다. 다만 무료 사용자는 “제한된 인원”이라고만 되어 있어 정확한 무료 인원수는 확인하지 못했습니다. 이 글에서는 과거의 무료 5인 조건을 추천 근거로 쓰지 않습니다. 혼자 쓸 때도 가입 화면의 현재 Free 조건을 확인하고, 팀이라면 필요한 총인원이 무료 범위에 들어오는지 먼저 확인하세요.

Starter의 구체적 유료 선택 이유는 시간단가와 팀 리포트입니다. 개인 기록을 보는 것에서 여러 사람의 고객 프로젝트 시간을 모아 보는 것으로 넘어갈 때 살필 경계입니다. Premium 카드에는 실제시간 대 예상시간과 작업·구성원별 진행 내역을 보는 프로젝트 대시보드가 표시됩니다. 단순히 합계를 남기는 데 이 기능까지 필요하지 않다면 상위 플랜을 먼저 고를 이유는 없습니다. 현재 사용자당 월·연 결제 옵션을 구분해야 하며, 여기서는 서로 다른 청구 주기의 표시가격을 하나의 월 결제액처럼 적지 않았습니다. 근거: 현재 Toggl 요금표, 프로젝트 시간 기록 안내.

이런 경우 비교할 가치가 있습니다: 개인 리포트로 충분한지, 팀 리포트가 필요한지, 예상 대비 실제시간을 프로젝트 대시보드로 봐야 하는지가 분명한 경우입니다. 무료 정확 인원수를 확인하지 못한 상태에서는 팀용 무료 앱으로 확정하지 않는 편이 맞습니다.

5. Harvest: 혼자 2프로젝트인지, 추가 사용량이 생기는지 보세요

Harvest는 타이머로 시간을 기록하거나 일·주 단위 화면에 직접 입력하는 방식을 안내합니다. 업무가 끝난 뒤 일정 메모를 보며 기록을 보완하는 방식을 원하는 경우 확인할 만합니다. 이는 공식 기능 설명이며 실제 사용성이나 입력 편의성을 직접 시험한 평가는 아닙니다. 근거: Harvest 시간 기록 기능 안내.

현재 Free는 1좌석·2프로젝트이며 시간 기록이 포함됩니다. 혼자 소수의 고객 프로젝트를 운영하는 조건이라면 검토할 수 있습니다. 다만 “고객 2명까지”라는 뜻으로 바꾸면 안 됩니다. 요금표가 제한하는 단위는 프로젝트입니다. 일부 기능 사용에는 별도 수수료가 생길 수 있다는 문구도 있어 모든 기능·거래가 무조건 무료라고 보장하지 않습니다.

Teams는 팀 리포트 등을 제공하지만 유료이므로 프로젝트가 무제한인 정액제라고 판단하면 안 됩니다. 현재 요금 카드는 좌석당 시작가격을 표시하고, 연간 청구액과 월간 선택을 구분합니다. 여기에 추가 청구서·프로젝트·고객·작업의 사용량 과금을 명시합니다. 이 글에서는 추가 단가를 확보하지 못했으므로 정확한 최종 총비용은 미확인입니다. 팀 인원뿐 아니라 운영할 프로젝트·고객·작업 수를 적어 포함 사용량과 초과 과금을 확인한 후 비교하세요. 청구서 기능을 쓰지 않더라도 프로젝트·작업 수의 비용 조건은 따로 볼 필요가 있습니다. 근거: Harvest 현재 요금표.

이런 경우 우선 후보입니다: 한 사람이 2프로젝트 한도 안에서 시간 기록을 시작하려는 경우입니다. 새 프로젝트가 계속 늘어나는 프리랜서라면 1인 사용이라는 이유만으로 무료 유지나 일정한 유료 총액을 가정하지 마세요. 완료한 프로젝트의 처리 방식과 한도 적용도 자기 계정에서 확인해야 합니다.

6. 설명용 프로젝트 두 개로 필요한 기록을 정해 보세요

아래는 앱 실사용 결과가 아닌 가상 예시입니다. 고객 A의 상세 페이지 수정은 예상 2시간, 고객 B의 원고 제작은 예상 3시간이라고 가정합니다. 휴식·다른 고객의 업무를 빼고 실제로 수행한 작업만 각각 기록합니다.

가상 합계는 두 프로젝트를 더해 330분, 즉 5시간 30분입니다. 하지만 중요한 결과는 하루 총합보다 A의 추가 수정에 60분이 들었다는 구분입니다. 작업 시작·종료 구간을 확인하고 휴식 시간을 포함하지 않았는지 검토한 뒤 프로젝트 합계를 봅니다. 이 예시가 어떤 앱의 시간 절약·수익 향상을 입증하는 것은 아닙니다.

앱 안의 예상치 비교 기능이 무료 범위에 없다면, 처음에는 예상 시간을 별도 메모에 두고 실제 합계만 비교해도 됩니다. 그 과정을 반복하면서 앱 안의 대시보드가 꼭 필요해졌을 때 유료를 검토하면 됩니다. 가상 예시의 프로젝트·작업 수가 각 앱의 무료 제한과 같은 방식으로 계산되는지도 가입 후 확인하세요.

7. 체험 기능을 무료 플랜으로 착각하지 마세요

결제 전에는 앱의 이름만 적지 말고 상품·플랜, 실제 필요한 사용자 수, 월간 또는 연간 청구, 추가 사용량과 세금, 계속 필요한 리포트 기간을 한 줄로 정리해 보세요. 특히 Harvest의 추가 사용량과 Toggl의 현재 무료 정확 인원수는 확인 전까지 빈칸으로 남겨야지, 오래된 후기의 숫자로 채우면 안 됩니다.

8. 무료 유지·유료 전환·도입 보류를 이렇게 나누세요

• 무료 유지: 필요한 인원·프로젝트·조회 기간이 현재 Free 안에 들어오고, 개인 또는 프로젝트 합계만으로 작업 회고가 되는 경우입니다.
• 유료 비교: 여러 사람의 기록을 합쳐야 하거나, 더 긴 기간의 리포트·앱 안 예상치 비교·제출용 출력 맞춤 때문에 반복 작업이 생기는 경우입니다. 필요한 기능 하나와 그 기능을 제공하는 최저 플랜을 연결해 보세요.
• 도입 보류: 하루 끝에 프로젝트명과 실제시간만 적어도 충분한 경우입니다. 간단한 표로도 목적을 달성한다면 구독을 추가할 필요가 없습니다.

처음부터 고객 업무 전체를 옮기기보다 작은 실제 프로젝트 한 개에서 입력, 중단 후 재개, 누락시간 보완, 합계 확인을 해 보세요. 다음으로 원하는 과거 기간의 조회와 필요한 파일 출력을 확인하면 됩니다. 무료 한도와 최종 비용을 모두 만족하면서 기록을 빠뜨리지 않고 이어 갈 수 있는지가 선택 기준입니다.

선택 요약: Clockify는 총 5사용자·리포트 1개월 범위, Harvest는 1좌석·2프로젝트 조건이 출발점입니다. Toggl은 현재 상품의 개인·팀·프로젝트 리포트 경계를 확인하되 무료 정확 인원수는 가입 전에 확인해야 합니다. 가격표의 가장 작은 숫자보다 내 프로젝트 합계를 필요한 기간에 다시 볼 수 있는가를 먼저 판단하세요.

공식 출처와 확인 범위

확인일: 2026년 10월 28일. 요금과 포함 기능은 바뀔 수 있으므로 가입·결제 직전에 해당 공식 페이지와 자기 계정의 조건을 다시 확인하세요. 아래는 제조사·서비스의 공식 안내이며 한국 최종 결제금액이나 실사용 품질을 보증하는 자료는 아닙니다.

• Clockify 요금표 — Free 인원, 리포트 범위, Basic 기능, 유료 좌석·청구·체험 조건
• Clockify 타이머 / 프로젝트 — 시간 입력과 고객·프로젝트·작업 분류
• 현재 Toggl 요금표 / 프로젝트 시간 기록 — 현재 상품·무료 표기·유료 리포트 구분
• Harvest 요금표 / 시간 기록 기능 — Free 한도, Teams 추가 사용량, 체험 종료와 무료 전환, 타이머·수동 입력

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