[IT 동아] 따로 앱 설치할 필요 없네? ‘인쇄’ 메뉴로 PDF 파일 만드는 법

[IT동아 김영우 기자] 업무용 문서부터 포트폴리오, 각종 증명서에 이르기까지 PDF(Portable Document Format) 파일의 쓰임새가 나날이 늘고 있다. PDF는 어떤 기기나 운영체제에서 열어보더라도 폰트나 레이아웃이 깨지지 않고 원본 그대로 유지된다는 강력한 장점이 있기 때문이다.

보통 PDF 파일을 만들기 위해서는 어도비 애크로뱃(Adobe Acrobat) 같은 전용 편집 프로그램을 설치하거나, 워드나 엑셀 같은 오피스 프로그램에서 ‘PDF로 저장하기’ 기능을 이용하곤 한다. 혹은 별도의 온라인 변환 사이트를 거치는 사용자도 많다. 하지만 문서 뷰어 프로그램이나 웹 브라우저, 갤러리 앱 등 ‘인쇄’ 기능이 있는 플랫폼이라면 어디서든 별도의 프로그램 설치 없이 손쉽게 PDF 파일을 만들 수 있다는 사실을 아는 이는 의외로 드물다.

윈도 기반 PC를 사용하고 있다면 ‘Microsoft Print to PDF’라는 가상 프린터 기능을 활용하면 된다. 웹페이지나 이미지, 텍스트 문서 등을 열고 인쇄(단축키 Ctrl + P) 메뉴를 호출해 보자. 프린터를 선택하는 목록을 살펴보면 실제 연결된 프린터 외에 ‘Microsoft Print to PDF’라는 항목이 있다.

이를 선택하고 인쇄 버튼을 누르면, 종이로 출력되는 대신 저장 경로를 묻는 창이 나타나며 해당 화면 그대로 PDF 파일이 생성된다.

이 기능의 가장 유용한 점 중 하나는 여러 장의 사진이나 문서 파일을 손쉽게 ‘하나의 다중 페이지 PDF’로 병합할 수 있다는 것이다. 프린터 인쇄 대기열에 여러 파일을 동시에 올리면 해당 문서들이 순서대로 출력되는 것과 완전히 같은 원리다.

PC의 폴더에서 여러 개의 이미지 파일을 마우스로 동시에 선택한 후, 마우스 우클릭을 하여 ‘인쇄’를 누르면 인쇄 대화 상자가 나타난다. (단, 윈도 11 환경에서는 마우스 우클릭 후 메뉴 제일 아래에 있는 ‘추가 옵션 표시’를 한 번 더 눌러야 기존의 ‘인쇄’ 항목을 찾을 수 있으니 참고하자.) 이때 프린터를 ‘Microsoft Print to PDF’로 설정하고 인쇄를 진행하면, 선택했던 여러 장의 이미지가 각각의 페이지로 나뉘어 들어간 ‘단 하나의 PDF 파일’로 깔끔하게 묶여서 완성된다. 별도의 PDF 병합 프로그램이 전혀 필요 없는 유용한 팁이다.

PC뿐만 아니라 스마트폰에서도 이와 똑같은 원리로 기본 탑재된 기능만 사용해 PDF 파일을 생성할 수 있다. 국내 사용자가 많은 삼성 갤럭시를 비롯한 안드로이드 스마트폰의 경우, PDF로 만들고 싶은 문서나 웹페이지 등에서 ‘공유’ 버튼 또는 메뉴(⋮)의 ‘인쇄’ 항목을 누른다. 갤러리 앱에서 여러 장의 사진을 선택한 뒤 인쇄를 누르면 앞서 설명한 것처럼 하나의 PDF 문서로 묶는 것도 당연히 가능하다.

상단의 프린터 선택 드롭다운 목록을 터치하면 실제 연결 가능한 프린터 목록 제일 위에 ‘PDF로 저장’이라는 옵션이 나타난다. 이를 선택하고 우측 상단(또는 하단)의 ‘PDF 다운로드(혹은 저장)’ 모양 버튼을 눌러 원하는 폴더 경로를 지정하면 깔끔하게 PDF 파일로 저장된다.

애플 아이폰(iOS) 사용자도 간편하게 PDF를 만들 수 있다. 문서나 웹페이지, 혹은 사진 앱에서 병합할 여러 장의 사진을 선택한 후 ‘공유’ 아이콘(위쪽 화살표가 있는 네모 모양)을 누른 뒤, 아래로 스크롤하여 ‘인쇄’를 터치한다.

화면 하단에 인쇄 미리보기 화면이 나타나는데, 이때 우측 상단의 ‘공유’ 아이콘을 한 번 더 누르면 된다. (또는 손가락 두 개로 미리보기 화면을 밖으로 넓히듯이 피치 아웃(확대)해도 PDF 전용 뷰어로 바뀐다.) 나타나는 팝업 메뉴에서 ‘파일에 저장’을 선택하고 원하는 위치를 지정하면 PDF 파일을 생성할 수 있다.

이처럼 인쇄 기능을 활용한 PDF 생성법은 별도의 외부 앱을 설치할 필요가 없어 보안상으로도 안전하며 과정도 매우 단순하다. 모바일 웹 브라우저에서 읽고 있는 긴 뉴스 기사나 정보성 글을 여백 없이 통째로 보관하고 싶을 때, 혹은 흩어져 있는 여러 장의 사진을 하나의 문서로 묶어 누군가에게 전송해야 할 때 알아두면 매우 유용하게 써먹을 수 있을 것이다.

IT동아 김영우 기자 (pengo@itdonga.com)