Microsoft 365 Copilot과 Gemini for Google Workspace 비교 2026, 사무실 AI 구독 기준

사무실 AI 구독은 모델 이름보다 문서가 어디에 쌓여 있는지가 먼저입니다. 이메일, 문서, 드라이브, 회의록, 캘린더가 Microsoft 365에 있으면 Copilot을 먼저 봅니다. Google Docs, Drive, Gmail, Meet가 중심이면 Gemini for Google Workspace를 먼저 봅니다.

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먼저 결론부터 보면

기존 업무 데이터가 있는 곳에 AI를 붙이는 것이 전환 비용을 줄입니다. 새 도구를 추가하기 전에 문서 저장소, 계정 관리, 보안 정책, 회의 요약 흐름을 먼저 확인해야 합니다.

비교 기준은 모델 성능이 아니라 업무 위치입니다

Microsoft 365 Copilot은 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams 흐름과 함께 봐야 합니다. Gemini for Google Workspace는 Gmail, Docs, Sheets, Drive, Meet 흐름과 함께 봐야 합니다. 둘 다 별도 AI 챗봇이 아니라 기존 문서 환경에 붙는 생산성 구독으로 보는 편이 맞습니다.

좌석 비용보다 기존 계정 구조를 먼저 봅니다

이미 Microsoft 365 Business 또는 Enterprise 계정을 쓰는 팀은 Copilot을 붙였을 때 사용자별 권한과 문서 접근 범위가 어떻게 작동하는지 확인해야 합니다. Google Workspace 팀은 Gemini 기능이 어떤 요금제에서 제공되는지, 관리자가 어떤 보안 설정을 할 수 있는지 확인해야 합니다.

소규모 팀 선택 기준

도입 전 테스트할 업무

회의 요약, 메일 초안, 제안서 초안, 스프레드시트 정리, 내부 문서 검색을 1주일씩 테스트합니다. 결과물 품질보다 “기존 문서 권한을 지키면서 쓸 수 있는가”를 먼저 봐야 합니다.

결제 전 마지막 확인

이 글의 기준은 2026년 6월 13일 확인한 공식 가격·도움말 페이지입니다. SaaS 가격은 국가, 통화, 세금, 프로모션, 연 결제 조건, 좌석 수에 따라 달라질 수 있습니다. 실제 결제 전에는 반드시 공식 가격표와 관리자 콘솔의 결제 화면을 다시 확인해야 합니다.

공식 확인 출처

• Microsoft 365 Copilot for business
• Google Workspace pricing
• Google Workspace AI