AI 도구 구독 예산표 2026, 팀 월비용을 계산하기 전 볼 기준

개인용 AI 구독은 월 20달러 안팎의 비교로 시작할 수 있습니다. 팀 구독은 다릅니다. 최소 좌석, 관리자 기능, API 사용량, 보안 설정, 기존 업무 도구 중복 비용이 함께 붙습니다. 그래서 “어떤 AI가 좋은가”보다 “이번 달부터 실제로 얼마가 나가는가”를 먼저 계산해야 합니다.

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먼저 결론부터 보면

소규모 팀은 ChatGPT Business, Claude Team, Gemini for Google Workspace, Microsoft 365 Copilot을 한 표에 넣고 좌석 수부터 계산하는 편이 안전합니다. 이후 API나 자동화 도구는 별도 예산으로 분리해야 합니다.

월 예산은 네 칸으로 나눕니다

첫째는 사람 수 기준 좌석 비용입니다. 둘째는 API·크레딧 같은 사용량 비용입니다. 셋째는 Slack, Google Workspace, Microsoft 365처럼 이미 쓰는 업무 도구의 AI 추가 비용입니다. 넷째는 보안·관리 비용입니다. 이 네 칸을 섞으면 실제 지출이 보이지 않습니다.

최소 좌석이 시작 비용을 바꿉니다

OpenAI의 Business ChatGPT & Codex는 공식 가격표 기준 2명 이상 조건과 월 결제 단가를 함께 봐야 합니다. Anthropic Claude Team은 Team 플랜의 최소 인원 조건을 확인해야 합니다. Google Workspace와 Microsoft 365 Copilot은 기존 업무 계정 위에 붙는 구조라, 이미 쓰는 오피스 제품군이 무엇인지가 중요합니다.

계산표는 30일보다 90일 단위가 낫습니다

AI 도구는 첫 달 사용량이 과장되기 쉽습니다. 90일 동안 실제로 줄어든 반복 업무, 남은 수동 검수 시간, 해지한 기존 구독을 같이 봐야 합니다. 단순히 “좋아 보인다”가 아니라 월 비용 대비 유지할 이유가 있는지를 기록해야 합니다.

구매 전 체크리스트

• 팀원별 실제 사용 업무를 적습니다.
• 개인 구독을 회사 비용으로 전환할지 정합니다.
• 최소 좌석과 월 시작 비용을 계산합니다.
• API와 자동화 실행량은 별도 예산으로 둡니다.
• 관리자 권한, SSO, 데이터 학습 제외 조건을 확인합니다.
• 90일 뒤 해지할 도구를 미리 정합니다.

결제 전 마지막 확인

이 글의 기준은 2026년 6월 13일 확인한 공식 가격·도움말 페이지입니다. SaaS 가격은 국가, 통화, 세금, 프로모션, 연 결제 조건, 좌석 수에 따라 달라질 수 있습니다. 실제 결제 전에는 반드시 공식 가격표와 관리자 콘솔의 결제 화면을 다시 확인해야 합니다.

공식 확인 출처

• OpenAI ChatGPT business pricing
• Anthropic Claude pricing
• Google Workspace pricing
• Microsoft 365 Copilot for business