업무자동화·SaaS

SaaS 비용 절감은 갱신일을 기억하는 것에서 시작합니다. 무료체험, 자동갱신, 연간 결제, 계약 담당자, 결제수단을 한 캘린더로 관리하는 방법을 정리했습니다....

SaaS 비용 절감은 더 싼 도구를 찾기 전에 비활성 사용자, 퇴사자 계정, 중복 라이선스, 연간 결제 좌석을 정리하는 일부터 시작해야 합니다....

SaaS 계정 관리는 새 도구를 고르는 일보다 퇴사자, 외주, 공유계정, 자동화 연결 계정을 주기적으로 회수하는 일이 더 중요합니다....

팀 문서관리 도구 비용은 월 구독료만 보면 부족합니다. Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox를 사용자 수, 저장공간, 권한, 보안, 약정 기준으로 비교합니다....

문서관리는 저장 용량보다 권한, 검색, 버전 관리, 공유 링크, OCR 파일 분류, 퇴사자 계정 정리, 자동화 연동을 같이 봐야 합니다....

문서 OCR 자동화는 단순히 글자를 읽는 기능보다 PDF 편집, 양식 추출, API 연동, 한국어 인식, 검수 흐름, 페이지당 비용을 같이 봐야 합니다....

자동화 도구는 월 기본료보다 실행량과 실패 재처리, 팀 권한, 셀프호스팅 필요성을 먼저 봐야 합니다....

학원 상담 자동화는 AI 챗봇 하나를 붙이는 일이 아니라 전화, 카카오톡, 상담 신청 폼, 방문 예약, 후속 연락을 한 흐름으로 묶는 운영 설계입니다....

쇼핑몰 고객문의 자동화는 챗봇을 붙이는 일이 아니라 주문·배송·반품·교환·상품문의가 어디에서 들어오든 한곳에서 놓치지 않는 운영 구조를 만드는 일입니다....

전자세금계산서는 홈택스로도 발급할 수 있습니다. 하지만 거래처, 견적서, 거래명세서, 대량 발행, ERP 연동까지 필요해지면 발행 프로그램을 따로 볼 이유가 생깁니다....

견적서는 단순 문서가 아니라 문의, 상담, 가격 제안, 승인, 계약, 청구로 이어지는 매출 전 단계입니다. 엑셀 견적서에서 온라인 견적 프로그램으로 넘어갈 때 확인할 기준을 정리합니다....

전자계약은 종이를 없애는 도구가 아니라 계약 발송, 서명, 보관, 갱신, 증빙을 한 흐름으로 묶는 운영 도구입니다. 소상공인과 작은 팀 기준으로 어떤 서비스를 먼저 봐야 하는지...

노코드 자동화 도구는 가격표보다 과금 단위와 운영 난이도를 먼저 봐야 합니다. Zapier, Make, n8n을 업무 흐름 기준으로 비교합니다....